Страны
США 
Польша 
Англия 
Испания 
Германия 
Италия 
Франция 
Канада 
Чехия 
Турция 
Португалия 
Греция 
Украина 
Страны
Магазины 
Адреса за кордоном 
Калькулятор 
Как заказать
Блог 
FAQ 
16 мин
5672
4.5
Несколько правил видеоконференций в Zoom/Skype: этикет, дресс-код, правила поведения
Содержание
- Зачем нужен этикет видеоконференции?
- Основные правила этикета видеоконференцсвязи
Видеоконференцсвязь - это любая форма связи с использованием видео и аудио между двумя или более людьми. Поскольку все больше и больше людей работают из дома и удаленно, видеоконференции становятся все более популярным средством общения между коллегами. И логичным становится вопрос: «Что одеть на конференцию?». Сегодня мы дадим несколько советов на тему дресс-кода для видеовстреч, а также расскажем о таком понятии, как этикет видеоконференции.
Зачем нужен этикет видеоконференции?
Может показаться, что, поскольку в наши дни очень популярны различные программы онлайн связи, принципы этикета видеоконференцсвязи уже должны быть хорошо известны всем. Чтобы деловые встречи с использованием профессиональных средств коммуникации, таких как Zoom, были эффективными, они требуют немного больше внимания, чем спонтанный разговор в FaceTime с друзьями или семьей, который мы можем проводить даже в пижаме. Даже если у вас хорошо получается проводить встречи на месте, видеоконференцсвязь может быть сложной задачей и потребовать от вас преодоления препятствий. Стоит учесть и такой нюанс, что камера «показывает» нас совсем с другой стороны. Поэтому нужно знать, как хорошо выглядеть на видео.
Работая дома, мы часто отвлекаемся или испытываем проблемы с концентрацией внимания, в том числе во время видеоконференций. И хотя приятно видеть на экране симпатичную собачью мордочку питомца одного из членов команды, помните, что в этот момент домашнее животное может отвлекать.
Основные правила этикета видеоконференцсвязи
Первый шаг к продуктивной видеоконференции - убедиться, что мы хорошо к ней подготовлены - как технически, так и лично. Поэтому, чтобы максимально использовать время удаленных встреч с коллегами, мы составили контрольный список из наиболее важных советов по соблюдению этикета при проведении видеоконференций:
1. Заранее проверьте подключение к Интернету и необходимое оборудование. Представьте, что вы пытаетесь начать встречу, но ваш микрофон или веб-камера отказываются подчиняться. Это точно не производит профессионального впечатления. Если прием назначен заранее, всегда проверяйте, что все необходимое оборудование работает и правильно настроено. Делайте это заранее, а не за несколько минут до запланированной встречи. Вы также должны убедиться, что интернет-соединение стабильное для видеоконференцсвязи. Это позволит избежать нежелательной ситуации, при которой соединение прерывается в важный момент или во время разговора.
2. Соблюдайте дресс-код на конференцию. Каждый из нас хотя бы раз вставал с постели и садился за ноутбук, чтобы выполнить срочное задание по работе? Однако если вы явитесь на удаленную встречу в пижаме, это не пойдет на пользу вашему имиджу среди коллег. Если вы хотите, чтобы другие серьезно относились к вам во время видеоконференции, оденьтесь соответственно. И хотя не обязательно одеваться в самый элегантный наряд, убедитесь, что он вам подходит - в конце концов, другие члены команды вас увидят.
- Во-первых, вы покажете, что серьезно относитесь к встрече.
- Во-вторых, правильно подобранная одежда для видеосъемки поможет вам почувствовать себя в рабочем духе и провести конференцию с коллегами в атмосфере продуктивности и сосредоточенности.
3. Выберайте тихую комнату. Не у всех из нас есть личный домашний офис. Однако важно выбрать тихое место, по крайней мере, на время видеоконференции. Помните, что даже если семья, соседи по комнате и домашние животные на заднем плане вас не отвлекают, они могут отвлекать других. Поэтому, готовясь к видеоконференции, выберите место, где другие домочадцы вас не побеспокоят. Благодаря этому удастся легко сосредоточиться на том, что коллеги хотят вам сказать, и избавится от ненужных шумов из окружающей среды.
4. Выберите подходящий фон. Теперь, когда дресс-код на конференцию соблюден и есть подходящее место для видеозвонка, обратите внимание на то, что ваши собеседники видят в кадре. Ваши приготовления могут остаться незамеченными, если комната, в которой вы находитесь, слишком темная и коллеги почти не видят вас. Плохо и когда куча грязной посуды в раковине является главным фоном. Найдите минутку, чтобы организовать и подготовить свое рабочее место. Откройте шторы или включите свет. Если проблема в фоновых объектах, которые кажутся загроможденными, используйте зеленый экран или виртуальный фон, чтобы скрыть их. Например, платформа Zoom автоматически определяет ваш фон и позволяет скрыть его с помощью изображения.
5. Смотрите в камеру. В видеоконференцсвязи естественно мы хотим смотреть на изображения других участников. Однако, если вы хотите удерживать внимание окружающих, пока говорите, смотрите прямо в камеру. Даже если это мешает вам видеть своих коллег, взгляд в камеру создает ощущение прямого общения, позволяя участникам внимательно слушать вашу речь. Если вы хотите видеть других участников, когда говорите, разместите видео на экране рядом с камерой, чтобы оба были на уровне глаз. Это не должно быть проблемой, если вы работаете на ноутбуке, но вам может потребоваться изменить настройки на ПК.
